Stempel menjadi salah satu perlengkapan kantor yang telah lama digunakan. Beberapa orang menganggap penggunaan stempel sudah ketinggalan zaman. Namun, benarkah itu? Faktanya, hingga saat ini terhitung masih banyak perusahaan atau instansi pemerintah dan swasta yang menggunakan stempel dalam operasional hariannya. Apakah bisnis Anda juga masih menggunakan stempel?
Pada dasarnya penggunaan stempel ini menjadi salah satu bentuk simbolis yang mempresentasikan pengesahan perusahaan pada berbagai dokumen yang dibuat. Jadi, jika cap jempol dan tanda tangan mewakili pengesahan dari individual, maka stempel ini lebih umum yaitu mewakili perusahaan atau departemen.
Dalam prakteknya, stempel tidak bisa digunakan sendiri karena selalu berpasangan dengan tanda tangan dari pimpinan atau orang yang bertanggung jawab pada dokumen tersebut. Jadi semua aktivitas yang berkaitan dengan penggunaan stempel, maka stempel harus dibubuhkan di atas tanda tangan. Nah, sebenarnya stempel ini memiliki 3 fungsi utama yaitu sebagai pengesahan, penguat keputusan dan pertanggungjawaban.
Bentuk Stempel
Dari dulu hingga saat ini, stempel memiliki bentuk yang standar dan desain stempelnya disesuaikan dengan permintaan klien. Nah, berikut ini akan dijelaskan mengenai beberapa bentuk stempel yang standar digunakan oleh kantor dan instansi di Indonesia:
Bentuk Lingkaran
Bentuk yang pertama adalah stempel berbentuk lingkaran. Stempel seperti ini sangat mudah ditemukan di berbagai kantor dan instansi pemerintahan. Bahkan usaha kecil-menengah juga banyak menggunakan stempel bentuk ini. Bentuk lingkaran pada stempel ini memberikan kesan formal sehingga banyak dipakai. Untuk mengakali formalitas dalam stempel berbentuk lingkaran ini, biasanya cap stempelnya akan didesain khusus dengan menambahkan elemen lain seperti logo dan lain sebagainya.
Bentuk Persegi
Bentuk stempel seperti ini biasanya digunakan sementara dengan sifat habis pakai. Jadi selesai event atau acara, stempel tersebut tidak akan digunakan lagi. Meski begitu, nyatanya Anda juga bisa menemukan stempel persegi ini digunakan oleh beberapa perusahaan dan instansi sebagai stempel tanda lunas ataupun template penomoran inventaris peralatan. Selain itu stempel berbentuk persegi ini juga bisa Anda temui sebagai penanda surat penting dalam beberapa perusahaan.
Bentuk Custom atau Bebas
Stempel bentuk ini bisa Anda temui sebagai cap perusahaan, instansi, komunitas ataupun lembaga informal lain. Bentuk stempel yang bebas membuat Anda lebih mudah dalam menempatkan logo di dalamnya. Saat ini di pasaran banyak ditemui stempel bebas yang menggunakan emboss, di mana stempel ini memiliki permukaan bertekstur. Stempel jenis ini memang banyak diminati oleh masyarakat karena terlihat lebih unik dan anti-mainstream.
Bentuk Oval
Bentuk stempel yang selanjutnya adalah oval. Beberapa institusi resmi menggunakan stempel jenis ini untuk event khusus ataupun digunakan oleh sub divisi dalam oraganisasi atau institusi tersebut. Hal ini tentu berbeda dengan penggunaan stempel berbentuk oval bagi perusahaan. Dalam perusahaan, peran stempel berbentuk oval ini sama dengan stempel bentuk lainnya.
Lalu pertanyaannya, apakah bisnis zaman now masih membutuhkan eksistensi stempel? Terlepas dari kebijakan masing-masing perusahaan, namun melihat 3 fungsi utama dari stempel, maka seharusnya perusahaan Anda harus mempertimbangkan penggunaan stempel ini.
Bagi Anda yang membutuhkan stempel untuk usaha Anda, BabaIbnu Studio menyediakan jasa pembuatan stempel berkualitas yang bisa dibuat sesuai dengan kebutuhan Anda.
